Kommunikation mit den Projektbetiligten, dem Auftraggeber und den verschiedenen Nachunternehmern, deren Mitarbeitern im Büro aber vor allem auch auf der Baustelle, ist neben allen fachlichen Aspekten der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens. Absprachen werden getroffen, dokumentiert und eingehalten.
Um die Einhaltung der Ausführungsfrist zu gewährleisten, ist es unabdingbar, für das Projekt einen Terminplan aufzustellen, in dem alle Leistungen enthalten sind. Je nach Schwierigkeit und Anzahl der Beteiligten sollte auch der Detaillierungsgrad des Terminplans ansteigen.
Terminliche Engpässe dürfen darüberhinaus nicht zu außervertraglichen Qualitätseinschränkungen führen. Hier kann durch vorausschauendes Schnittstellenmanagement und die Koordination der Beteiligten
Dazu gehört ein lückenloses Nachtragsmanagement in beide Richtungen.