Qualitätssicherung

Auch während der Bauphase stehen wir mit Rat zur Seite. So können wir mittels gutachterlicher Stellungnahmen bei Meinungsverschiedenheiten zwischen verschiedenen Beteiligten die meist aufgeheizte Diskussionskultur wieder auf eine sachliche Ebene zurückführen.

Gutachten zum jeweiligen Bautenstand zur Vorlage bei Banken

Häufig verlangen Banken zur Auszahlung einer Rate aus Ihrem Kredit eine Bestätigung eines Sachverständigen zum aktuellen Bautenstand. Diesen ermitteln wir für Sie und tragen die gewünschten Daten in das von der Bank übermittelte Formular ein. Schnell und zuverlässig, mit Stempel der Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen.

Gutachten zur Dokumentation festgestellter Mängel

Haben Sie mit Unternehmen zu tun, die jeden Mangel abstreiten und Ihnen erklären, dass sei alles normal und Sie müssten dies hinnehmen? Wir unterstützen Sie mit einer gutachterlichen Stellungnahme unter Berücksichtigung der gültigen Normen und Vorschriften sowie den anerkannten Regeln der Technik.

Hierbei halten wir die Mängel in Bild und Schrift fest, dokumentieren Anzahl, Menge und Größe, betroffene Bereiche. Außerdem erhalten Sie auf Wunsch einen Lösungsvorschlag zur Mängelbeseitigung nebst Kostenschätzung. Damit Sie eine Größenordnung haben, um die Sie sich mit dem Unternehmen streiten.

Unterstützung beim Durchsetzen von Ansprüchen aufgrund mangelhafter Ausführung

Gerne unterstützen wir Sie auch im Durchsetzen Ihrer Ansprüche bei Vorliegen von Mängeln. Dies kann von der telefonischen Kontaktaufnahme mit dem betreffenden Unternehmen über die Vorbereitung und Einleitung von Ersatzvornahmen bis zur Begleitung in juristischen Auseinandersetzungen reichen.

Beratung zu Firmen

„Drum prüfe, wer sich ewig bindet, ob sich nicht was Bess’res findet!“ Eine Ehe geht man zwar nicht ein, aber trotzdem bindet man sich für die Bauzeit an den jeweiligen Vertragspartner, das ausführende Unternehmen. Denn ein Wechsel ist, wenn der Vertrag einmal geschlossen ist, nur mit extremen finanziellen Einbußen möglich!

Legen Sie deshalb Wert darauf, nur exzellente Firmen mit den Arbeiten an Ihrem Eigenheim zu beauftragen.

Prüfung von Angeboten

Wir prüfen die Angebote von Firmen auf inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Regeln der Technik. Gleichzeitig untersuchen wir, ob das Angebot seriös kalkuliert wurde, oder ob es spekulative Elemente enthält, die Sie möglicherweise später teuer zu stehen kommen.

Vertragsprüfung

Immer wieder kommt es vor, dass mit den ausführenden Unternehmen kein schriftlicher Vertrag abgeschlossen wird. Dies ist die denkbar schlechteste Art der Beauftragung, denn Sie können nie beweisen, was Sie eigentlich zu welchem Preis bestellt haben. Der Ärger ist vorprogrammiert.

Wir unterstützen Sie mit Vertragsmustern, die wir gemeinsam mit dem Architekten auf die jeweilige Leistung abstimmen. Oder prüfen den Vertrag, der Ihnen vorgelegt wird, auf Vollständigkeit, Richtigkeit, mögliche Risiken und deren Verteilung.

Risikobewertung

Wir holen für Sie Bonitätsauskünfte über die zu beauftragende Firma ein und beurteilen die Leistungsfähigkeit des Unternehmens. Damit Sie Ihr Eigenheim im Rahmen der veranschlagten Kosten und innerhalb des gewünschten Termins fertig stellen können.

Überprüfung von Referenzen

Ergänzend zur Bonitätsprüfung untersuchen wir auch gerne die vom Unternehmer benannten Referenzen. Wir befragen also ehemalige Auftraggeber, wie sie die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen empfunden haben, ob sie mit der Qualität der Leistung zufrieden waren und ob die Abrechnung im vereinbarten Rahmen erfolgte.

Führt man mehrere solcher Befragungen durch, entwickelt sich ein recht gutes Bild von der Arbeitsweise des Unternehmens. Und dies schützt Sie effektiv vor den schwarzen Schafen.

Mengenermittlung, Kalkulation, Vergabe

Eine exakte Bestimmung der jeweils benötigten Mengen ist Grundvoraussetzung für eine genaue Kostenberechnung. Damit eine saubere Grundlage für eine Kalkulation vorliegt, müssen pauschale Leistungsbeschreibungen in kalkulationsfähige Kurztext-LVs zerlegt und die ermittelten Mengen eingetragen werden.

Sie erhalten von uns auch die vollständigen Einzelkosten der Teilleistungen, auf Wunsch ergänzt um die Baustellengemeinkosten. Sie müssen nur noch Ihre Zuschläge verteilen und fertig ist Ihr Angebot.

Bei der Vergabe an Nachunternehmer profitieren Sie anschließend von einer kostengünstigen Vergabe zum Pauschalfestpreis. Denn je weniger Unsicherheit die Bieter bei der Angebotsabgabe spüren, desto geringer wird Ihr Zuschlag für Wagnis ausfallen.

Wir stehen aber auch zur Mengenprüfung im Rahmen einer Pauschalauftragsverhandlung zur Verfügung. Die Mengenprüfung erfolgt in vollständig nachvollziehbarer Form, so dass Sie Ihrem Auftraggeber Mehrmengen plausibel darlegen können, um die Auftragssumme anzuheben.

Ausschreibung und Vergabe

Von der Mengenermittlung zur Erstellung der Leistungsverzeichnisse, von der Bieterauswahl zum Versand der Unterlagen, dies alles beherrschen wir ebenso wie die zielgerichtete Durchführung von Bietergesprächen und -verhandlungen.

Mengenermittlung

Eine exakte Bestimmung der jeweils benötigten Mengen ist Voraussetzung für eine genaue Kostenberechnung und eine Vergabe zum Pauschalfestpreis.

Hierzu setzen wir ein datenbankgestützes System ein. Dieses gewährleistet, dass keine Leistungen vergessen werden, und bietet eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation aller ermittelten Mengen.

Leistungsverzeichnisse

Grundlage jeder Ausschreibung ist das Umsetzen der Planung in eine Leistungsbeschreibung. Die von uns erstellten Leistungsverzeichnisse enthalten Positionen nach den anerkannten Regeln der Technik, die durch vollständige Beschreibung und Festlegung von Qualitäten vergleichbare Angebote der Bieter ermöglichen. Die gewerkeweise Leistungsbeschreibung erfolgt auf Basis der aktuellen VOB/C, wahlweise unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Integration von weiteren Nebenleistungen.

Selbstverständlich werden Ihnen die Leistungsverzeichnisse elektronisch im PDF- oder auch im GAEB-Format jedweder Art (90, 2000 oder XML) zur Verfügung gestellt.

Kalkulation

Leistungsverzeichnisse mit Mengen sind die Grundlage für eine Kalkulation. Zusätzlich sind wir in der Lage, durch Nutzung unserer Erfahrung auf Basis von marktüblichen Preisen oder kurzfristiger Beschaffung von Preisen für Spezialleistungen eine genaue Kalkulation des Projekts zu erstellen.

Haben Sie für Ihren Bauherrn alternative Planungen angefertigt und erwarten Sie von ihm eine Entscheidung? Dann ist es mehr als hilfreich, wenn Sie ihm zu jeder Alternative auch eine genaue Kostenauswirkung an die Hand geben können. Denn dies unterstreicht Ihre planerische Kompetenz.

Vergabemanagement

Wir bieten Ihnen auf Wunsch das komplette Rundum-Paket für Ihre Vergabe. Wir erstellen Bieterlisten, versenden Ausschreibungsunterlagen, stehen als Ansprechpartner für die Bieter zur Verfügung, nehmen die Angebote entgegen und erstellen Preisspiegel. Bietergespräche und -verhandlungen bis zur Vertragsverhandlung und der Vorbereitung desselben – auch das übernehmen wir für Sie, wenn Sie das wollen.

Objektüberwachung

Der Bereich der Objektüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) unterscheidet sich wesentlich von den Planungsleistungen, die von Architekten im Übrigen zu erbringen sind. Die Kommunikation mit den verschiedenen Unternehmen, deren Mitarbeitern im Büro aber vor allem auch auf der Baustelle, ist neben allen fachlichen Aspekten der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens.

Objektüberwachung

Bei der Umsetzung der Planung in ein Bauwerk bedarf es der Kontrolle von Baustoffen, der Einhaltung von fachlichen Regeln, und nicht zuletzt auch der maßlichen Kontrolle vor Ort. Schließlich soll das geplante Bauwerk auch gebaut werden – ohne Abstriche. Ziel ist es, ein hochwertiges Gebäude ohne Mängel an einen zufriedenen Bauherrn zu übergeben.

Doch mängelfreies Bauen gibt es nicht. Wo Menschen arbeiten, werden Fehler gemacht. Dies trifft insbesondere auf das Bauen zu, wo jedes Produkt ein in Handarbeit hergestelltes Einzelstück ist. Diese Mängel sind jedoch von den Verursachern im Laufe des Projekts zu beseitigen. Je früher diese erkannt und angemahnt werden, desto kürzer wird die Zeit, die im Anschluss noch mit Mängelbeseitigung verbracht werden muss. Eine Zeit, die häufig großen Unfrieden zwischen allen Projektbeteiligten stiftet.

Wir führen datenbankgestütze Mängellisten. Damit gewährleisten wir, dass einmal erkannte Mängel erst dann als erledigt abgehakt werden, wenn wir uns von dieser Erledigung überzeugt haben. Zudem haben wir immer den Überblick über den aktuellen Stand der Mängelbeseitigung und können auch schnell bei uns bis dato unbekannten Firmen deren Betreuungsaufwand feststellen.

Termincontrolling

Meistens schulden Sie Ihrem Auftraggeber die Fertigstellung des Bauwerks innerhalb einer bestimmten Frist. Um die Einhaltung dieser Frist zu gewährleisten, ist es unabdingbar, für das Projekt einen Terminplan aufzustellen, in dem alle Leistungen enthalten sind. Je nach Schwierigkeit und Anzahl der Beteiligten sollte auch der Detaillierungsgrad des Terminplans ansteigen.

Mit der Aufstellung des Terminplans ist es aber nicht getan. Er muss laufend überwacht, aktualisiert und neuen Gegebenheiten angepasst werden. Denn nur so ist es möglich, frühzeitig einen etwaigen Verzug zu erkennen und notwendige Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Rechnungsprüfung

Wir prüfen und bewerten die Rechnungen der Unternehmen. Dazu stellen wir den Leistungsstand fest, vergleichen diesen mit einem etwaig vereinbarten Zahlungsplan, nehmen Einbehalte für noch nicht fertiggestellte oder mangelhafte Leistungen vor, ziehen den Sicherheitsbetrag ab und geben Ihrem Bauherrn unter Berücksichtigung der vereinbarten Zahlungsziele und getroffener Skontoregelungen einen Zahlungsvorschlag an die Hand. So zeitnah, dass er innerhalb der vereinbarten Skontofrist die Zahlung veranlassen kann.

Die automatische Berücksichtigung der vertraglichen Bedingungen und der ständige Vergleich mit der Auftragssumme helfen jede Form der Überzahlung zu vermeiden. Ein großes Sicherheitsplus für Ihren Auftraggeber.

Laufendes Kostencontrolling

Auf Basis der Abrechnungen, dem Vergabestand und der Kalkulation können wir Ihnen jederzeit die zu erwartenden Gesamtkosten hochrechnen, wenn Sie dies wünschen. Sie sehen so auf einen Blick, ob das Projekt im mit Ihrem Bauherrn verabredeten Kostenrahmen bleibt. Und können bei nicht zufriedenstellendem Ausblick rechtzeitig weitere Maßnahmen ergreifen.

Claim-Management

In Zeiten knapper Angebotskalkulationen ist es bei vielen Unternehmen Usus, die Planung und Ausschreibung nach Lücken zu durchforsten und so die eigene Kasse durch Nachträge aufzubessern. Wir unterstützen Ihren Bauherrn dabei, diese Ansprüche abzuwehren, sei es aus fachlicher oder juristischer Sicht. Ist der Anspruch gerechtfertigt, sorgen wir für hohe Transparenz.

Ausschreibung und Vergabe

Von der Mengenermittlung zur Erstellung der Leistungsverzeichnisse, der Bieterauswahl zum Versand der Unterlagen, dies alles beherrschen wir ebenso wie die zielgerichtete Durchführung von Bietergesprächen und -verhandlungen.

Effizienz in dieser Phase bedeutet für Sie mögliche Kosteneinsparungen bei höherer Qualität!

Projektsteuerung

Die Leistungen im Bereich der Projektsteuerung sind vielfältig. Unser Portfolio umfasst hierbei die Beratung über den Einsatz von Fachingenieuren, deren gezielter und definierter Beauftragung, der Koordination während der Planungsphase, sowie der terminlichen Überwachung. Ineinander übergehend sind wir ebenso beratend in der Phase der Ausschreibung und Vergabe tätig und schonen mit einem laufenden Kostencontrolling Ihr Budget. Die Abwehr von Nachtragsansprüchen rundet unser Leistungspaket ab.

Objektüberwachung

Der Bereich der Objektüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) unterscheidet sich wesentlich von den Planungsleistungen, die von Architekten und Ingenieuren im Übrigen zu erbringen sind. Die Kommunikation mit den verschiedenen Unternehmen, deren Mitarbeitern im Büro aber vor allem auch auf der Baustelle, ist neben allen fachlichen Aspekten der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens. Beauftragen Sie Spezialisten für ein Spezialgebiet.

Qualitätssicherung

Sie wollen sichergehen, dass im Zuge des engen Terminplans nicht nur die Kosten sondern auch die Qualitäten eingehalten werden? Wir kontrollieren, dass die verwendeten Materialien den hohen Anforderungen gerecht werden und dokumentieren dies in einem Katalog aller verwendeten Baustoffe. Auf Wunsch beleuchten wir für Sie auch die gesundheitlichen Auswirkungen der einzelnen Baustoffe.

Gleichzeitig überprüfen wir Maße, Winkel und Ebenheiten und achten auf die Einhaltung der vereinbarten Toleranzen.

Leistungen für Architekten

Sie haben einen kurzfristigen Engpass an geeigneten Mitarbeitern für die Leistungsphase 6 – 8? Oder liegen die Stärken Ihres Büros ohnehin eher im Entwurf und der Planung?

Wir können als perfekte Ergänzung zu Ihrem Leistungsportfolio den Bereich der Ausschreibung, Vergabe und Objektüberwachung für Sie übernehmen.

Unsere Leistungen für Architekten