martin

Von der Mengenermittlung zur Erstellung der Leistungsverzeichnisse, von der Bieterauswahl zum Versand der Unterlagen, dies alles beherrschen wir ebenso wie die zielgerichtete Durchführung von Bietergesprächen und -verhandlungen.

Mengenermittlung

Eine exakte Bestimmung der jeweils benötigten Mengen ist Voraussetzung für eine genaue Kostenberechnung und eine Vergabe zum Pauschalfestpreis.

Hierzu setzen wir ein datenbankgestützes System ein. Dieses gewährleistet, dass keine Leistungen vergessen werden, und bietet eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation aller ermittelten Mengen.

Leistungsverzeichnisse

Grundlage jeder Ausschreibung ist das Umsetzen der Planung in eine Leistungsbeschreibung. Die von uns erstellten Leistungsverzeichnisse enthalten Positionen nach den anerkannten Regeln der Technik, die durch vollständige Beschreibung und Festlegung von Qualitäten vergleichbare Angebote der Bieter ermöglichen. Die gewerkeweise Leistungsbeschreibung erfolgt auf Basis der aktuellen VOB/C, wahlweise unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Integration von weiteren Nebenleistungen.

Selbstverständlich werden Ihnen die Leistungsverzeichnisse elektronisch im PDF- oder auch im GAEB-Format jedweder Art (90, 2000 oder XML) zur Verfügung gestellt.

Kalkulation

Leistungsverzeichnisse mit Mengen sind die Grundlage für eine Kalkulation. Zusätzlich sind wir in der Lage, durch Nutzung unserer Erfahrung auf Basis von marktüblichen Preisen oder kurzfristiger Beschaffung von Preisen für Spezialleistungen eine genaue Kalkulation des Projekts zu erstellen.

Haben Sie für Ihren Bauherrn alternative Planungen angefertigt und erwarten Sie von ihm eine Entscheidung? Dann ist es mehr als hilfreich, wenn Sie ihm zu jeder Alternative auch eine genaue Kostenauswirkung an die Hand geben können. Denn dies unterstreicht Ihre planerische Kompetenz.

Vergabemanagement

Wir bieten Ihnen auf Wunsch das komplette Rundum-Paket für Ihre Vergabe. Wir erstellen Bieterlisten, versenden Ausschreibungsunterlagen, stehen als Ansprechpartner für die Bieter zur Verfügung, nehmen die Angebote entgegen und erstellen Preisspiegel. Bietergespräche und -verhandlungen bis zur Vertragsverhandlung und der Vorbereitung desselben – auch das übernehmen wir für Sie, wenn Sie das wollen.

Der Bereich der Objektüberwachung (Leistungsphase 8 nach HOAI) unterscheidet sich wesentlich von den Planungsleistungen, die von Architekten im Übrigen zu erbringen sind. Die Kommunikation mit den verschiedenen Unternehmen, deren Mitarbeitern im Büro aber vor allem auch auf der Baustelle, ist neben allen fachlichen Aspekten der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Bauvorhabens.

Objektüberwachung

Bei der Umsetzung der Planung in ein Bauwerk bedarf es der Kontrolle von Baustoffen, der Einhaltung von fachlichen Regeln, und nicht zuletzt auch der maßlichen Kontrolle vor Ort. Schließlich soll das geplante Bauwerk auch gebaut werden – ohne Abstriche. Ziel ist es, ein hochwertiges Gebäude ohne Mängel an einen zufriedenen Bauherrn zu übergeben.

Doch mängelfreies Bauen gibt es nicht. Wo Menschen arbeiten, werden Fehler gemacht. Dies trifft insbesondere auf das Bauen zu, wo jedes Produkt ein in Handarbeit hergestelltes Einzelstück ist. Diese Mängel sind jedoch von den Verursachern im Laufe des Projekts zu beseitigen. Je früher diese erkannt und angemahnt werden, desto kürzer wird die Zeit, die im Anschluss noch mit Mängelbeseitigung verbracht werden muss. Eine Zeit, die häufig großen Unfrieden zwischen allen Projektbeteiligten stiftet.

Wir führen datenbankgestütze Mängellisten. Damit gewährleisten wir, dass einmal erkannte Mängel erst dann als erledigt abgehakt werden, wenn wir uns von dieser Erledigung überzeugt haben. Zudem haben wir immer den Überblick über den aktuellen Stand der Mängelbeseitigung und können auch schnell bei uns bis dato unbekannten Firmen deren Betreuungsaufwand feststellen.

Termincontrolling

Meistens schulden Sie Ihrem Auftraggeber die Fertigstellung des Bauwerks innerhalb einer bestimmten Frist. Um die Einhaltung dieser Frist zu gewährleisten, ist es unabdingbar, für das Projekt einen Terminplan aufzustellen, in dem alle Leistungen enthalten sind. Je nach Schwierigkeit und Anzahl der Beteiligten sollte auch der Detaillierungsgrad des Terminplans ansteigen.

Mit der Aufstellung des Terminplans ist es aber nicht getan. Er muss laufend überwacht, aktualisiert und neuen Gegebenheiten angepasst werden. Denn nur so ist es möglich, frühzeitig einen etwaigen Verzug zu erkennen und notwendige Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Rechnungsprüfung

Wir prüfen und bewerten die Rechnungen der Unternehmen. Dazu stellen wir den Leistungsstand fest, vergleichen diesen mit einem etwaig vereinbarten Zahlungsplan, nehmen Einbehalte für noch nicht fertiggestellte oder mangelhafte Leistungen vor, ziehen den Sicherheitsbetrag ab und geben Ihrem Bauherrn unter Berücksichtigung der vereinbarten Zahlungsziele und getroffener Skontoregelungen einen Zahlungsvorschlag an die Hand. So zeitnah, dass er innerhalb der vereinbarten Skontofrist die Zahlung veranlassen kann.

Die automatische Berücksichtigung der vertraglichen Bedingungen und der ständige Vergleich mit der Auftragssumme helfen jede Form der Überzahlung zu vermeiden. Ein großes Sicherheitsplus für Ihren Auftraggeber.

Laufendes Kostencontrolling

Auf Basis der Abrechnungen, dem Vergabestand und der Kalkulation können wir Ihnen jederzeit die zu erwartenden Gesamtkosten hochrechnen, wenn Sie dies wünschen. Sie sehen so auf einen Blick, ob das Projekt im mit Ihrem Bauherrn verabredeten Kostenrahmen bleibt. Und können bei nicht zufriedenstellendem Ausblick rechtzeitig weitere Maßnahmen ergreifen.

Claim-Management

In Zeiten knapper Angebotskalkulationen ist es bei vielen Unternehmen Usus, die Planung und Ausschreibung nach Lücken zu durchforsten und so die eigene Kasse durch Nachträge aufzubessern. Wir unterstützen Ihren Bauherrn dabei, diese Ansprüche abzuwehren, sei es aus fachlicher oder juristischer Sicht. Ist der Anspruch gerechtfertigt, sorgen wir für hohe Transparenz.